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关于做好2018年12月全国高等学校英语应用能力考试考务工作的通知
陕职学〔2018〕73号
作者: 点击数: 时间:2018/11/30 09:34:28

 

相有关高职高专院校:

为了做好20181216日举行的全国高等学校英语应用能力考试(PRETCO)考务工作,现将有关事宜通知如下:

一、认真做好考试的组织工作

各校主考要按照《主考须知》、《监考须知》及《考场指令》的各项要求,认真组织好本考点的考务工作,重点抓好以下几个环节:

1.进一步规范考务工作

各校主考要在考试前组织有关人员认真学习《全国高等学校英语应用能力考试管理工作手册》(第三版)中的相关内容,对本校考务人员、监考人员、选派的巡视人员进行全面系统的培训,使有关人员熟悉各项考务工作的规范要求,明确职责,落实责任,确保考试工作顺利进行。

2.选派责任心强、业务熟悉的人员担任监考

监考人员要认真履行职责,在考试过程中务必按《监考须知》和《考场指令》规定的程序进行。

3.严肃考风考纪

考前要大力开展考风考纪的宣传教育工作,各校应在学校醒目位置张贴《考生守则》,提示考生严禁携带通讯工具、电子词典等进入考场,违者以作弊论处并按学校相关规定进行严肃处理。严查考生证件,严肃考场纪律。各校要在考场周围设立警戒线。同时在考生进入考场前,必须对其进行金属探测。考试期间,必须在考场使用手机信号屏蔽设备,且屏蔽效果覆盖全考场。考试全过程中,考生若无特殊情况一律不得提前离开考场。要采取各种措施坚决杜绝群体作弊事件的发生。

4.高度重视试卷安全保密工作

考前各校要按照《全国高等学校英语应用能力考试管理工作手册》(第三版)中的相关规定和要求对试卷安全保密工作进行一次全面的自查,尤其是保密室的建设和保密安全值班的落实,对不符合要求的项目必须在考试前整改到位。试卷在各考点学校存放期间,考务人员和保密室的值班电话要确保联络畅通,保密值班人员不得少于三人,省考试办公室将随时检查各校的安全值班情况。

5.制定应急预案应对突发事件

各学校要针对在考试过程中,有可能发生的各种重大突发事件,制定出切实可行的应急预案,特别是使用广播的学校,要做好备用电源的准备,防止在听力过程中突然停电,造成影响考试的重大事故。

二、试题(卷)、答题卡等材料领取和回收的有关要求

1.试题(卷)、答题卡等材料的回收及分装

试题册装入试卷专用袋。答题卡按准考证号顺序整理好后装入答题卡专用袋。袋面上的有关项目,监考人员要填写齐全。对于缺考考生的处理按以下程序:由监考人员在其答题卡上粘贴条形码并填涂姓名、准考证号和缺考标志后,将其按准考证号顺序放入答题卡袋,不得抽出,务必注意不要错装或漏装。对于违纪考生由监考人员在其答题卡违纪标志一栏进行填涂,同时做好记录。各考点必须在封口前对装袋情况进行复查,将袋上的有关项目填全。

2.ab卷的区分

在考生填涂答题卡时,监考人员一定要提醒考生准确填涂试卷代号ab,并明确告知考生,试卷代号一旦漏填或填错,则答题无效,后果由考生本人承担。

监考教师发卷时请注意,标准考场和非标准考场试卷袋中ab卷各为15份。

3.试卷的领取和回收时间

请各考点院校主管考试的同志带专车和保卫人员,于20181213日上午8:00-12:00,下午2:00-4:00到陕西工业职业技术学院崇文南楼A区四层403室领取试卷。领取试卷时要持学校介绍信及本人身份证。学校将试卷领回后应立即放入保密室,并按试卷的保密要求,派专人值班看管,确保安全。做好试卷交接和值班记录以及试卷在学校保管期间的每天报平安制度(电话或传真)。

考试结束后,各考点院校于20181217日上午8:00-12:00将全部试题(卷)和有关材料送至陕西工业职业技术学院崇文南楼A区四层403室。在试卷的领取、交回等转运过程中要加强安全防范工作,确保试卷安全送达目的地。

4.备用考试材料的启用

考试时如发现试卷、答题卡数量少于相应袋面上所注明的份数、试题字迹不清、听力光盘质量欠佳等情况,请主考立即会同巡视人员复核确认,同时电告陕西省英语应用能力考试办公室,征得同意后启用备用试卷或备用光盘。主考和巡视人员应做好记录。

三、考试巡视工作安排

考试巡视工作采用校际交叉选派的办法进行。巡视员代表省教育厅检查、监督各考点的整个考试过程。各考点必须选派责任心强,熟悉考试业务,工作认真负责,敢于坚持原则的在编教师或干部担任巡视员。巡视组的组长由院校的中层领导干部担任。对巡视员要先培训后上岗。巡视员前往被巡视学校须携带派出学校的介绍信。巡视员要认真履行职责,并如实填写《陕西省英语应用能力考试考点工作量化考核表》。

各院校必须大力支持和配合巡视员工作,给巡视员提供工作和生活上的便利。请各考点院校务必于20181213日将选派巡视员登记表领取试卷时交陕西省英语应用能力考试办公室。

四、有关说明

1.考试时间:1216

A级考试时间: 9:00-11:00

B级考试时间:15:00-17:00

2.考场指令由监考人员在考前10分钟即8:50A级)和14:50B级)向考生宣读。

3.为确保考生信息准确,省考试办公室为每位考生制作了条形码。监考人员在考前10分钟发给考生,考生核对无误后粘贴在答题卡指定位置上。若发现条形码信息有误,不要粘贴,请各校按要求统计后上报省考试办公室统一处理。

4.请各校务必提前通知考生:选择题须用2B铅笔填涂;书写中英文时必须用0.5毫米黑色签字笔,用其它笔做答则试卷无效。

5.缺考和违纪考生名单在考务管理系统→考务管理→缺考作弊记录→导出到Excel文件中分别按缺考、违纪打印上报(每一级别下缺考和作弊分开打印)。同时在考试日将缺考、违纪Excel格式电子文档发送至省考办邮箱zjxh_ab@163.com

6.考试期间,陕西省英语应用能力考试办公室设值班联系电话:

029-33152757(传真) 33152017 13186258885 18291059639

附件1.陕西考区各院校派出巡视员一览表

附件2.陕西考区考点通讯录

附件3.选派巡视员登记表

附件4.考试期间电话联系表

 

 

 


陕西省职业技术教育学会

20181119

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